Willkommen beim
»blended conferencing« Spezialisten.
Hybride Konferenzen
Das Beste aus Präsenz
und virtuellem Event.
Die Möglichkeiten, Präsenzveranstaltungen und virtuelle Elemente zu kombinieren, werden immer komplexer. Manche sagen: immer komplizierter. Wir von Pollonis sagen: immer spannender. Denn wir sehen die Chance, Veranstaltungen noch exakter auf die Bedürfnisse unserer Auftraggeber:innen anzupassen. Rechtssichere Abstimmungen gleichzeitig vor Ort und weltweit via Web durchführen? Kein Problem. Fragerunden in einer Versammlung auch via Videochat anbieten? Interaktionen zwischen Teilnehmer:innen vor Ort und virtuellen Gästen ermöglichen? Alles machbar. Und alles so durchführbar, dass sämtliche rechtlichen Voraussetzungen von Datenschutz bis Abstimmungssicherheit erfüllt sind.
Damit alles exakt ineinander greift, bauen wir von Pollonis jedes Event, das wir für unsere Kund:innen organisieren, konsequent holistisch auf – nach dem blended conferencing Prinzip. Dabei werden vom ersten Moment an Präsenzveranstaltung und virtuelles Event bis ins Detail zusammen geplant und nach einem klaren Plan durchgeführt. Partnerschaftlich, zuverlässig, nachhaltig.
Erfahren Sie mehr über unsere Kompetenzen, unsere Arbeitsweise, unser Expertennetzwerk und darüber, welche Kunden wir bereits überzeugen konnten. Oder, wenn Sie zu neugierig sind, nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf.
Kompetenzen
Virtuelle oder reale Konferenz?
– Wieso oder?
Virtuelle Elemente spielen bei Events eine immer zentralere Rolle. Schließlich sollen Zugangsbarrieren fallen und organisatorische Abläufe vereinfacht werden. Und doch denken viele bei der Planung immer noch zu sehr in Präsenz-Veranstaltungen. Die Folge: Das zugehörige Web-Event wird verspätet und als eigenes Projekt geplant – und viel Potential verschenkt.
Unser ganzheitliches blended conferencing Konzept setzt früher ein: Hier wird die Veranstaltung vor Ort konsequent mit dem Online-Event im Web verschmolzen.
Zum Beispiel werden Bühnen so aufgebaut, dass sie auch virtuell ein gutes Bild abgeben. Oder Abstimmungen werden so geplant, dass sie auch online einfach und rechtssicher ablaufen können. Interaktionen zwischen den anwesenden und virtuellen Teilnehmern bereichern jedes Event und lassen sich in fast jedes Format integrieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Events digital aufzuwerten. Vor allem, wenn das Konzept rechtzeitig darauf ausgelegt wird.
Das klingt interessant?
Wir erzählen Ihnen gerne mehr.
+49 178 473 455 0
Arbeitsweise
Erst die Planung.
Dann das Vergnügen.
Nur einer weiß besser als wir, wie ein perfektes Event aussieht: Sie selbst. Darum beginnt jede Zusammenarbeit immer mit einem Gespräch und einer Analyse. Warum, für welchen Zweck und mit welchem Ziel wollen Sie die Konferenz veranstalten? Erst wenn wir gemeinsam diese Parameter definiert haben, adaptieren wir die Agenda, kreieren ein passendes Setting und planen die notwendigen technischen Hilfsmittel.
Immer mit dem Anspruch, online und offline einen einheitlichen Auftritt zu schaffen.
Wir übernehmen dabei auf Wunsch das komplette Projektmanagement, führen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, setzen realistische Timings auf und planen frühzeitig kritische Faktoren wie Informationssicherheit oder Datenschutz ein. So haben wir immer die volle Kontrolle – und Sie weniger um die Ohren.
Netzwerk
Wo man gute Experten findet?
In unserem Adressbuch.
Ein Event ist immer nur so gut wie seine Gäste. Und eine Eventplanung so gut wie das Team. Darum verlassen wir uns nur auf Experten, auf die wir uns schon häufiger verlassen konnten. Von denen wir wissen, dass sie im entscheidenden Moment die Ruhe bewahren. Dass sie mitdenken, wenn andere gerade keinen Kopf haben. Oder die sich mit der Technik auch mal besser auskennen als die Techniker vor Ort.
